Построение системы архивирования корпоративной почты
Современная тенденция роста объемов неструктурированных данных и зависимость от электронной почты как от средства связи и обмена документами привели к ужесточению требований организаций к защите и управлению данными. Многие компании теперь рассматривают электронную почту как инструмент для решения критически важных задач.
Итак, как организации защищают передаваемые по электронной почте данные, если предполагается, что электронная почта должна быть доступна 24 часа в сутки, семь дней в неделю? И что если для решения какого-либо юридического вопроса от отдела ИТ потребуется найти файлы и электронные сообщения, относящиеся к прибылям за прошлый квартал? Имея совсем немного времени для резервного копирования, системные администраторы должны соответствовать строжайшим корпоративным требованиям. Кроме того, несмотря на экспоненциальный рост объемов информации и растущие требования пользователей к восстановлению данных, выделяемые на ИТ бюджеты остаются небольшими.
Система архивирования корпоративной почты от компании LETA предоставляет Заказчику интеллектуальную платформу архивирования, которая хранит, управляет и позволяет находить корпоративные данные в системах электронной почты, средах файловых серверов, на платформах мгновенного обмена сообщениями (IM), а также в системах обеспечения сотрудничества и управления содержанием.
Кроме того, система архивирования корпоративной почты поможет компаниям, занятым в области финансовых операций, здравоохранения и в других областях, подлежащих серьезному контролю, поддерживать постоянный систематичный мониторинг всех корпоративных данных на предмет соответствия требованиям законодательства и стандартов.
Основные выгоды от построения системы архивирования корпоративной почты:
- Архивирование в соответствии с правовыми и нормативными требованиями
Сокращение расходов, связанных с поиском, отбором и предоставлением в юридические и судебные органы электронных документов по запросам; обеспечение соответствия установленным нормам хранения и контроля электронных документов; помощь в расследовании инцидентов ИБ. - Управление жизненным циклом информации
Текущее хранение электронных записей данных и его прекращение по истечении установленного срока, основанное на заданных бизнес-политиках; распределение по категориям и назначение признаков; индексирование и поиск; интеграция с другими системами управления информацией. - Управление ресурсами электронной почты
Оптимизация производительности службы электронной почты; сокращение времени резервного копирования и миграции данных на другие аппаратные платформы хранения; необязательность применения почтовых квот. - Оптимизация хранения данных
Консолидация файл-серверов; централизованное управление PST-файлами (архивами электронной почты); функция сжатия данных и технология дедупликации(хранение не более одного экземпляра копии данных); реализация многоуровневой среды хранения.
Основной функцией Enterprise Vault является перенос данных из основного хранилища приложения во вспомогательное (как правило, менее дорогое) на основе политик. Enterprise Vault может использовать различные типы устройств хранения, но управление информацией осуществляется вне зависимости от них в соответствии с заданными политиками. Обычная политика для Exchange состоит в архивировании всех материалов старше 30 дней и замене их ярлыками или в архивировании почтовых ящиков пользователей, когда они исчерпывают 75% выделенной квоты, также с заменой материалов ярлыками.
Рисунок. Принцип работы Symantec Enterprise Vault
После того, как материал перенесен в архив, нам необходимо обеспечить прозрачный доступ конечного пользователя к этому материалу. Архивирование не должно оказывать влияния на конечного пользователя. Если он оставил элемент в папке «Входящие», он должен видеть его как обычный элемент папки «Входящие», а при нажатии этот элемент должен открыться, как обычно. Такая прозрачная среда создается путем замены элементов «ссылками» или «ярлыками», она является ключевым моментом в снижении общей стоимости владения Enterprise Vault.
